回到顶部

最全菠菜网院(“学院”)的使命和价值观通过其政策表达出来, 是由校董会批准的, 如下所述.   

政策促进守法, 规定, and accreditation standards; clarify the expected behavior of faculty, 工作人员, 学生, 未来的学生, 承包商, 志愿者, and other third parties; afford due process, when applicable; establish roles and responsibilities within the College; protect the integrity of the College’s reputation and business operations; and shape College decision-making and 风险缓解 strategies. 政策对于创建合规文化是不可或缺的, 为学生提供优质服务, 并保障学院成员获得公平公正的待遇. 政策可以包括管理原则,也可以强制或限制行动. 

政策是通过学院的程序实施的, 由学院校长和副校长(“PVP”)批准, 如下所述. 程序解释了如何遵守政策,并概述了实施政策所需采取的步骤.

I.  目的

A.  本政策和程序制定政策(“制定政策”)建立了一个透明的, 一致的, 以及所有政策和程序的标准化方法,以协同创建, 修改后的, 停止, 综述了, 批准, 和维护.

B.  这项发展政策旨在提高人们的认识, 合规, 风险缓解, 和整个学院的责任.

II.  适用范围及适用性

A.  此发展政策适用于学院社区的所有成员, 包括教师, 工作人员, 学生, 受托人, 和客人在学院场地.

B.  本开发政策适用于所有制定的政策和程序, 修改后的, 或在本发展政策生效日后终止.

C.  本发展政策不适用于内部指引(定义如下).

D.  在某种程度上,学院手册与本发展政策相冲突, 本发展政策取代《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》.

3。.  定义

A.  学术论坛是由员工和学生组成的团体,负责监督学院的学术项目, 如学术论坛约章所载.

B.  批准表格是一份文件,用于简要描述拟议的政策行动,并记录总裁和董事会对政策的批准以及总裁对程序的批准.

C.  Board是指大学的董事会.

D.  董事会委员会是董事会政策监督委员会, 是董事会的一个特别委员会, 包括由董事会主席委任的受托人及行政人员, 检讨政策,并提交董事会批准.

E.  CCFPO是负责监督发展的首席合规和公平实践官, 修订, 审查, 批准, 停药, 维护, 实现, 沟通, 政策和程序的可及性.

F.  选区组指教职员组织(“教职员组织”), 行政职员组织(“ASO”), 专业及支援人员组织(“PSSO”), 及学生自治会(“学生会”).

G.  开发程序是 制定政策和程序的程序,作为本发展政策的附件.

H.  起草委员会是由总统任命的一个临时雇员小组, 与PVP协商, 起草, 修改, 或考虑终止政策和/或程序.

I.  生效日期是指政策和/或程序将公布的日期, 实施并生效.

J.  GC是学院的总法律顾问办公室.

K.  实施计划是一份路线图,用于确定和准备应对拟议政策行动的所有影响.'

L.  临时政策是指在必须在短时间内采取政策行动而无法完成审查和批准流程的情况下,由总裁根据本发展政策临时批准的政策.

M.  内部指引包括指引, 协议, 形式, 模板, 规则, 工作的助手, 或未在学院网站上发布的培训材料.

N.  Non-Substantive means 修订s to a Policy and/or 程序 that modify position titles; change department, 部门, or other entity names; update contact information; correct typographical, 语法, or citation errors; fix broken hyperlinks; reformat, 重组, or provide clarifications to improve readability without changing the substance or meaning; or remove or change references to laws, 规定, 其他已改变或过时的政策或资料.

O.  政策是指经董事会正式批准的一套规则.

P.   政策行动是指制定、修订或终止一项政策和/或程序.

Q.  政策管理员是由校长和副校长指定的学院员工,负责主持起草委员会和管理, 在日常的基础上执行和解释特定的政策和/或程序.

R.  策略类别是用于组织目的的策略和程序的分类, 如程序中所定义.

S.  Policy Owner是PVP的成员,对创建、修改和实施策略和/或程序负有全部责任.

T.  程序意味着指导方针, 方向, 或执行政策或其他适用法律所遵循的程序, 规章制度或大学校规.

U.  PVP是指大学校长和副校长, 谁负责检讨及向董事会委员会提交政策及检讨及审批程序.

V.  特别助理是负责协助CCFPO审查的主席特别助理, 批准, 更新, 维护政策和程序.

W.  书面的或“书面的”是任何文件, 包括但不限于数字文档, 如电子邮件或电子信息存储.

IV.  标准的要求

A.  为确保清晰和一致,政策和程序必须:

1.  以共同的形式呈现的;

2.  经董事会(政策)或总裁(程序)正式批准;

3.  保存在中心位置,所有感兴趣或受学院网站影响的个人都可以访问;

4.  使用清晰、简洁的语言起草,尽量减少可能存在的偏见;

5.  以电子方式连接到任何相关的政策、程序和/或表格;

6.  Organized according to 政策 Categories; and

7.  根据定期审查时间表进行审查,也可以在特别的基础上进行审查, 根据需要, 遵守适用法律或认证标准的变更或满足运营需要.

 V.  政策及程序发展

A.  请求

1.  任何受托人, 员工, 学生, 选民集团, 或学术论坛可要求根据发展程序采取政策行动.

2.  董事会委员会将决定是否继续起草,如果继续起草, 在由特别助理或指定人员维护的清单上,所要求的政策行动将按优先顺序起草.

3.  叫嚷的变化

a.  如果董事会委员会确定所要求的政策行动是非实质性的, 董事会委员会可指示特别助理或指定人员进行修订, 发布修订后的版本, 并将修订后的版本提交政策管理员实施.

b.  如果建议的政策行动仅与程序有关, 总统将决定是否着手起草,以及所要求的政策行动是否是非实质性的. 如果确定是非实质性的, 总统可指示特别助理或指定人员进行修改, 谘询政府谘询委员会, 发布修订后的版本, 并将修订后的版本提交政策管理员实施.

B.  起草

1.  当所请求的政策行动准备好起草时, PVP将任命起草委员会, 如果还没有确定, a策略所有者和策略管理员, 根据 开发程序.

2.  起草委员会将起草, 修改, 或考虑终止该政策和/或程序,并将审查学院手册, 根据 开发程序.

3.  政策管理员将起草实施计划, 与起草委员会协商, 根据 开发程序.

VI.  政策及程序检讨

A.  的CCFPO, 特别助理, 和/或指定人员将负责根据《最全菠菜网》和/或《最全菠菜网》进行审查 开发程序.

B.  程序

1.  如果政策行动与程序有关, 董事会将批准程序的权力委托给主席, 根据 开发程序.

a.  总统将确认生效日期.

b.  一旦获得批准, 特别助理或指定人员将在生效日期或之前更新学院网站上的程序.

2.  如果策略操作与策略相关, 一旦完成, 主席可批准该政策,将其提交董事会委员会, 根据 开发程序.

3.  如果总统不希望继续执行政策行动, 特别助理或其指定人员将书面通知政策管理员和董事会.

 C.  董事会委员会

1.  如获批准提交董事会委员会, 特别助理或指定人员将向董事会委员会提交批准表格和政策.

2.  董事会委员会将就政策提供反馈意见, 和GC, CCFPO, 或指定人员将努力纳入任何建议的修订.

3.  一旦最终确定,董事会委员会可以批准将政策提交董事会.

4.  如果董事会委员会不希望继续执行政策行动, 特别助理或其指定人员将书面通知政策管理员和董事会.

7。.  政策的批准

 A.  如果批准提交给董事会, 特别助理或指定人员将按照董事会主席规定的方式向董事会提交批准表格和政策,供其审查和批准.

B.  如果董事会在审议政策时提出修订建议, 董事会主席可以让董事会投票批准该政策, 但须包括董事会会议上所述的具体修订, 或可将政策的审议推迟至其后的会议,届时可提交经修订的政策文本.

1.  在政策更新或重新考虑之前,总干事或其指定人员可通过电子邮件与要求修订的理事会主席和受托人确认修订.

2.  董事会将确认生效日期.

 C.  如果得到批准, 特别助理或指定人员将在生效日期或之前在学院网站上更新该政策, 根据 开发程序.

D.  学院社区的所有成员都受当前公布的政策和程序的约束,并负责通知和了解其规定.

8。.  临时政策

A.  如果某项政策行动必须在短时间内采取,无法完成上述审核和批准流程,董事会可在个案基础上授权总裁临时批准该政策, 包括但不限于, 下列情形:

1.  立即遵守适用法律的需要, 规定, 或者来自监管机构的通知, 认证机构或其他监督机构;

2.  确定对时间敏感的学院战略项目或倡议或学院运作的潜在不利影响;

3.  Identification of a gap or omission or conflict with another Policy that creates immediate risk or vulnerability for the College; and/or

4.  若政策未获采纳,将会对学院造成预料之外的重大负面影响, 迅速改变或中断.

B.  临时政策在通过前将继续有效, 有或没有修改, 通过本开发政策中所述的审查和批准程序,或自签发之日起最多十二(12)个月, 以先发生者为准.

C.  如果临时政策由总统制定, 总统将确认生效日期, 特别助理或指定人员将在政策生效当日或之前在学院网站上公布该政策, 在五(5)个工作日内通知董事会委员会, 并以与其他保单相同的方式维护本保单,并将本保单标记为“临时”.”

D.  董事会委员会主席应在总裁发出通知后的五(5)个工作日内以书面形式通知董事会,并提供一份临时政策副本.

IX.  持续政策检讨

A.  保单持有人将有系统地检讨保单, 策略管理员, 和CCFPO,以确定是否:

1.  每个政策仍然是需要的;

2.  Revisions are needed; and/or

3.  有些差距表明应该制定一项新的政策.

B.  CCFPO将对五(5)年内未审核的任何政策提交政策行动请求.

X.  与政策和程序冲突

A.  在某种程度上,学院手册与政策或程序冲突, 以政策或程序为准.

B.  内部指导与政策或程序相冲突, 以政策或程序为准.

C.  如果程序与政策相冲突,则以政策为准.

XI.  例外和豁免

A.  董事会可在个案基础上授权总裁在其认为适当的情况下制定例外或放弃政策的适用, 无论本政策的规定如何.

B.  总统不得将这项权力下放, 除非政策和程序的例外或豁免程序中有规定,或政策或程序中可能有具体规定.

政策的标题: 制定政策和程序的政策

政策类别: 一般

政策的所有者: 总统

策略管理员: 首席合规和公平实践官

联系信息: Tiffany Boykin, 410-777-1239; 合规officer@volamdolong.com 

批准日期: 11月. 30, 2022

有效日期: 11月. 30, 2022

历史: 批准了11月. 9, 2021

适用于: 学院社区的所有成员

相关政策: N/A

相关程序: 制定政策和程序的程序

形式/指南:

相关法律: N/A